Наказ Державного комітету статистики України від 27 липня 1998 року N 263

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 12 серпня 1998 р. за N 508/2948

Інструкція про порядок виготовлення, зберігання і застосування типових форм первинного обліку N КО-1 і N М-20

1. Загальні положення.

[Про внесення змін та доповнень до наказу Держкомстату України від 27]

1.1. Типові форми первинного обліку N КО-1 "Прибутковий касовий ордер" та N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей" є обов'язковими для застосування всіма підприємствами, організаціями, філіями, відділеннями, іншими структурними підрозділами, що розташовані за межами їх територій (далі - підприємства), незалежно від форм власності та господарювання. Приймання готівки в касу бюджетної установи оформлюється прибутковим касовим ордером N КО-1, а типова форма первинного обліку N М-20 застосовується бюджетними установами для оформлення відпуску товарно-матеріальних цінностей суб'єктам підприємницької діяльності. [Про внесення змін та доповнень до наказу Держкомстату України від 27] (абзац 1 пункту 1.1 у редакції наказу Держкомстату від 31.03.99 р. N 119)

За потреби (при значній кількості назв, видів, типів цінностей, що відпускаються) накладна за формою N М-20 складається як обов'язковий додаток до товарно-транспортної накладної (типова форма N 1-ТН), затвердженої наказом Мінтрансу і Мінстату України 29.12.95 N 488/346, або товарно-транспортної накладної на перевезення спирту етилового (форма N 1-ТНспирт), затвердженої наказом Мінстату, Мінфіну, Мінтрансу, Держхарчопрому України 03.01.97 N 378/3/417/103.

Якщо відомості про цінності, що відпускаються і вивозяться автотранспортом "на сторону", вміщуються у товарно-транспортних накладних, то накладна за формою N М-20 не складається.

1.2. Бланки типових форм первинного обліку N КО-1 і N М-20 є бланками суворої звітності (обліку), що вимагає:

обліку їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності (обліку);

їх виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказами Міністерства фінансів України від 25 листопада 1993 р. N 98, Служби безпеки України від 15 листопада 1993 р. N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 1993 р. N 740 та зареєстрованих Міністерством юстиції України 14 січня 1994 року за N 8/217;

видачі бланків форм особі апарату управління підприємства або особі, на яку покладено обов'язки з реєстрації виданих і повернутих типових форм первинного обліку N КО-1 і N М-20, за прибутково-видатковою накладною на бланки суворої звітності (типова форма N СЗ-1);

списання використаних бланків за актом "Акт на списання використаних бланків суворої звітності" (типова форма N СЗ-3).